Wat zijn de voordelen van een cloud back-up?

Geregeld een back-up maken is van onschatbaar belang: we hebben allemaal al eens gevloekt wanneer we een dag werk kwijtspeelden door niet te back-uppen. Elektriciteitspanne, cybercriminaliteit of een sputterende computer: het zijn maar een paar redenen om te kiezen voor degelijke back-ups. Maar wat is de beste tactiek om te back-uppen? We leggen het je graag uit! (spoiler: je kan best gaan voor een cloud back-up!)

De 3-2-1-back-upregel

Wanneer je gaat back-uppen in eigen beheer, hou je je aan de 3-2-1-regel: je maakt drie kopieën van je gegevens, op twee verschillende media, met één van de kopieën off-site (op een andere locatie).

De 3-2-1-regel is de gouden regel voor belangrijke data. Maak drie kopieën (je hoofdbestand + 2 back-ups), op twee verschillende dragers, waarvan 1 kopie op een andere locatie opgeslagen wordt.

Opgepast: deze regel geldt enkel wanneer je je back-ups in eigen beheer uitvoert, en is voor de meeste bedrijven dus al achterhaald. Want om de kosten te drukken, kiezen bedrijven er terecht voor om hun hele back-upstrategie in handen van een gespecialiseerde host te leggen. Zo ben je als je bedrijf altijd zeker van veilige en toegankelijke back-ups, zonder je zelf iets te moeten aantrekken.

Off-site back-up blijft echt buiten bereik van hackers

Je off-site back-up is erg belangrijk. Wanneer iemand spreekt over externe back-ups, bedoelt-ie vaak een gewone externe harde schijf (of een eenvoudige usb-stick). Máár: wanneer je die gewoon naast je computer bewaart, is je kopie niet veilig voor brand of waterschade. Wanneer je computer vernield wordt in zo'n situatie, zal je externe harde schijf ernaast een niet veel beter lot beschoren zijn.

Back-uppen op een harde schijf kan absoluut, maar een extra back-up op een externe locatie is dus ook erg belangrijk.

Een off-site back-up maken kan op fysieke harde schijven in een datacenter, maar het kan ook in de cloud: een cloud back-up of online back-up. Maar waar zitten dan de grote verschillen? En welke back-up is het meest geschikt voor jou?

Off-site: eigen beheer vs. cloud back-up

Een fysieke offsite back-up is een back-up op een fysieke server op een externe locatie (meestal een datacenter). Eenvoudig gezegd: je koopt zelf een server, en zet die op een externe locatie. Zo sla je je belangrijke bestanden daar op, op een vaste schijf. Dat gebeurt in eigen beheer: je hele server is voor jou, maar ook het onderhoud is voor jouw rekening. Hostingproviders verhuren steeds minder volledige ('dedicated') servers die ze zelf beheren, omwille van veiligheid, ecologie en prijs.

Een cloud back-up is een online back-up op een verzameling van servers en schijven op verschillende locaties. Je bewaart de reservekopie van je bestanden dus niet op één locatie of computer, maar op een netwerk aan servers: de cloud. Die cloud wordt beheerd door je cloud provider.

Gelijkenissen

Zowel een externe back-up in eigen beheer als een cloud back-up zijn kopieën van belangrijke mappen of bestanden, die je als verzekering bijhoudt. Wanneer je belangrijke bestanden kwijt bent op je eigen computer of systemen (door een cyberaanval of een ramp), kan je opgelucht ademhalen omdat je back-ups er nog zijn op de externe locatie. Zo zijn je bestanden op twee locaties dubbel opgeslagen.

Ook de beveiliging van je externe server in eigen beheer en een cloud server kan gelijkaardig zijn, en de servers kunnen zich zelfs in hetzelfde datacenter bevinden.

Toch zijn de verschillen groter dan de gelijkenissen.

Verschillen

1. Doel

Een eigen externe server dient om je bestanden veilig te bewaren op een andere locatie, als onderdeel van je business continuity plan: wanneer je primaire documenten verloren gaan (door bvb. een ramp of ransomware), kan je die herstellen met een back-up vanop je off-site server. Met andere woorden: de bestanden op je externe server zijn passief opgeslagen: je gebruikt ze pas bij een ramp of hack. Opslag is het basisdoel van je eigen externe server.

Bij een cloud back-up zorg je voor toegankelijkheid van je gegevens. De cloud is ontworpen om het opslaan, beveiligen, ophalen en herstellen van gegevens zo eenvoudig mogelijk te maken.

Gebruiksgemak staat voorop in de cloud. Je kan ook met verschillende toestellen (smartphones, laptop, een nieuwe computer, ...) aan de bestanden in de cloud. Zolang je een internetverbinding hebt, kan je je bestanden bereiken.

2. Technische vereisten

Wanneer je een back-upsysteem op maat wil, kan je je eigen server en infrastructuur volledig zelf instellen voor off-site back-ups. Bij cloud back-ups zit je meestal met een vast aanbod met enkele opties. De mogelijkheid bestaat dat die niet aan je vereisten voldoen.

3. Ondersteuning

Bij cloud back-ups kan je rekenen op de expertise van de engineers van de cloud provider om je te helpen bij het maken en herstellen van je back-ups.

Wanneer je een server in eigen beheer staan hebt in een datacenter, is de kans groot dat een werknemer ooit 's nachts naar het datacenter mag rijden om de server te depanneren - en in het slechtste geval nog reserve-onderdelen moet bestellen ook! Met andere woorden: het kan een tijdje duren voor je server bij panne weer beschikbaar is.

4. Kostprijs

Je eigen fysieke server kopen en onderhouden is duur, én niet erg kosten-efficiënt. Zie het als een groot huis kopen met 10 kamers, waar je er maar 6 van gebruikt. Dus je betaalt in het geval van het huis ook om 40% aan leegstand te onderhouden.

Een eigen server betekent ook eigen personeel die overweg kan met de server. Wanneer je het volledige kostenplaatje (aankoop en onderhoud van je server, huur van een plaats in een datacenter, elektriciteit, IT-specialist, ...) samenlegt, zal je al vrij snel een brochure over cloud servers openslaan.

Want cloud servers zijn aanzienlijk goedkoper door het schaalvoordeel. Aangezien een cloud provider een heleboel servers en gespecialiseerd personeel heeft, kan de kosten spreiden over al die servers - en klanten.

Ook zorgen providers van cloudopslag ervoor dat hun servers optimaal gebruikt worden: geen 'leegstand', maar een efficiënte bezetting met evenwichtig belaste servers. Zo betaal jij minder voor evenveel opslag in de cloud, dan op je eigen 'dedicated' server.

5. Databeveiliging

Wanneer je een externe server zelf beheert, sta je ook in voor de beveiliging. Dat vergt kennis en tijd. Je IT-personeel zal vaak moeten bijstuderen om de veranderende veiligheidsmaatregelen te kennen, én de voortdurende updates van een server kosten tijd.

Bij een back-up in de cloud hoef je daar allemaal niet van wakker te liggen: je cloud provider doet het voor jou. Een provider van opslag of hosting is meestal een expert ter zake, dus kan je zo op je beide oren slapen.

Bij ransomware proberen hackers trouwens steeds vaker ook back-ups te blokkeren, om ze pas te ontsleutelen bij het betalen van losgeld. Een slecht beveiligde back-up zou in dat geval dus waardeloos zijn. Daarom is een doorgedreven scheiding tussen je dagelijkse IT-werking en je back-ups van het allergrootste belang: hackers bereiken je back-ups namelijk via je dagelijkse IT-netwerk.

Bij Combell zijn we trots op onze jarenlange expertise, die ons een autoriteit op het vlak van beveiliging maakt. Informeer dus zeker vrijblijvend hoe Combell jou kan helpen om je back-ups en dagelijkse werking te scheiden.

6. Hersteltijd

Automatisch back-uppen is van vitaal belang in je Disaster Recovery-plan. Hoe snel kan je je gegevens recupereren en herstellen bij een ramp? Wanneer er elke vijf minuten automatische back-ups gemaakt worden, zal je dus maar maximum 5 minuten aan data kwijt zijn wanneer je bij een ramp of hack moet teruggrijpen naar zo'n automatische back-up. Aangezien een online back-up in de cloud veel vlotter te maken is dan een back-up op je eigen server, zal de back-uptijd daarbij vaak ook kleiner zijn.

En dan is er nog de hersteltijd: de tijd waarin je systemen weer up and running zijn na een ramp of hack (RTO of Recovery Time Objective). Je RTO is met een back-up in de cloud veel lager dan wanneer je die back-up moet halen van je eigen server: de cloud werkt via het internet of een dedicated connection. Zo kan je een belangrijk bestand steeds snel bereiken.

7. Schaalbaarheid

Een fysieke server heeft fysieke grenzen: wanneer je schijf vol is, is ze vol. Dan moet je gaan uitbreiden, en dat kost tijd en geld.

De cloud is een bundeling van servers, waarbij jouw opslagruimte erg schaalbaar is. Wanneer je wil uitbreiden, geef je je cloud provider een seintje, en in een vingerknip heb je een grotere cloud-opslag.

8 Beschikbaarheid

Fysieke servers zijn ook maar machines, en machines kunnen stukgaan. Wanneer je een server in eigen beheer hebt, waarop je back-ups opgeslagen zijn, mag die niet stuk gaan. Het zal je maar overkomen, dat je bij een ramp of hack je back-ups wil terugzetten, maar plots merkt dat je externe server stuk is: een drama.

Ook bij onderhoudswerken aan een server in eigen beheer zullen je diensten of bestanden even onbereikbaar zijn: de server moet heropgestart worden, er moet aan gesleuteld worden, een update duurt lang, ... Op die momenten kun je niet back-uppen of je back-ups bereiken.

Bij de cloud verspringen je data zogezegd van server tot server in die cloud: wanneer er onderhoudswerken of defecten zijn, blijven je bestanden bereikbaar.

9 Ecologie

Een negende punt, dat wij bij Combell belangrijk vinden: de cloud is véél ecologischer dan een eigen server.

Stel je voor dat elk bedrijf (minstens) één server helemaal voor zichzelf gebruikt. Daarbij zit elk bedrijf onvermijdelijk met 'leegstand': een deel van de server dat niet gebruikt wordt. Dat zou immens veel plaats, elektriciteit en grondstoffen vereisen.

De cloud zorgt ervoor dat er energie-efficiënt kan gewerkt worden: de servers in de cloud worden steeds efficiënt gevuld, dus is er weinig 'leegstand'.

Mogelijkheden in de cloud

Kant-en-klaar

Er bestaan kant-en-klare manieren om op kleinere schaal te back-uppen in de cloud. Denk maar aan Dropbox, Google Drive of OneDrive van Microsoft: je maakt een account, je installeert desgewenst de software, en klaar. Dat is een 'huis-tuin-en-keukencloud': handig voor particulieren.

Maar wanneer je een bedrijf hebt dat zonder bepaalde bestanden of diensten niet kan werken, kies je toch beter voor een geavanceerde cloud-oplossing. Dan zit je sowieso veiliger.

Cloud-oplossingen op maat

Combell voorziet cloud-oplossingen op maat. Daarbij wordt gekeken naar de noodzaak van jouw bedrijf, om te kunnen beslissen welke cloud server jij best gebruikt.

De veiligheidsgaranties van de Combell Cloud zijn de beste op de markt (eigen stoef stinkt, maar we zijn er wel trots op 😉), en de downtime van je systemen wordt absoluut minimaal gehouden.

Je lokale server back-uppen in de cloud, met Veeam Cloud Connect

Wanneer je de lokale server volledig wil back-uppen in de cloud, kan dat uiteraard. Daarvoor is Veeam Cloud connect een godsgeschenk. Vaak draait je lokale server al met de software van Veeam, en kan je Veeam Cloud Connect er gewoon op installeren om al je bestanden te back-uppen in onze cloud.

Veelgestelde vragen