Een nieuw e-mailadres aanmaken: eenvoudiger dan je denkt!

Als bedrijf kan je het echt niet maken om beenhouwerkarel@yahoo.com op je facturen te zetten - zonder je eigen domeinnaam en bijhorend e-mailadres kom je echt niet professioneel over. Een gratis e-mailadres komt vaak onprofessioneel over en een e-mailadres met een eigen domeinnaam is betrouwbaarder. Je eigen e-mailadres op je domeinnaam komt niet alleen veel betrouwbaarder over, het is ook een adres dat je je hele leven lang kan behouden, zolang je jouw domeinnaam houdt. Ook dus wanneer je van internetprovider (Telenet of Proximus) verandert. Bovendien is een e-mailadres aanmaken supereenvoudig, meestal gratis en heeft het nog tal van extra voordelen! Volg deze stappen.

1. Waarom een e-mailaccount aanmaken?

In de moderne tijd is een e-mailaccount onmisbaar. Het stelt je in staat om eenvoudig contact op te nemen met anderen, documenten en bestanden te delen, en toegang te krijgen tot een breed scala aan online diensten. Of je nu een nieuw Gmail account aanmaakt of kiest voor een andere e-mailprovider, een e-mailaccount is de sleutel tot veel digitale mogelijkheden. Bovendien heb je een e-mailaccount nodig om je aan te melden bij talloze websites en online diensten, wat het een essentieel onderdeel maakt van je dagelijkse digitale leven.

Wat zijn de voordelen van het maken van een e-mailaccount?

Het aanmaken van een e-mailaccount biedt tal van voordelen. Allereerst kun je eenvoudig communiceren met anderen en belangrijke documenten en bestanden delen. Daarnaast kun je je aanmelden bij verschillende websites en online diensten, wat je toegang geeft tot een wereld van informatie en tools. Een ander groot voordeel is dat je je eigen domeinnaam kunt gebruiken voor je e-mailadres. Dit geeft niet alleen een professioneler imago, maar zorgt er ook voor dat je e-mailadres uniek en herkenbaar is. Zo’n mailadres met je eigen domeinnaam straalt betrouwbaarheid en professionaliteit uit.

Waarom is een aparte, zakelijke mailbox handig?

Een aparte, zakelijke mailbox is een slimme zet voor iedereen die zijn persoonlijke en zakelijke communicatie gescheiden wil houden. Met een zakelijke mailbox kun je eenvoudig contact onderhouden met klanten en collega’s, en belangrijke documenten en bestanden delen zonder dat ze vermengd raken met je persoonlijke e-mails. Bovendien draagt een zakelijke mailbox bij aan een professioneler imago, wat essentieel is voor het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid bij je klanten en zakenpartners.

2. Je domeinnaam registreren

Om je eigen e-mailadres aan te maken, heb je een domeinnaam nodig - het gedeelte achter het apenstaartje. Het aanmaken en beheren van e-mailaccounts is eenvoudig en verschillende aanbieders zoals Gmail en GMX bieden diverse voordelen. Heb je die nog niet, dan moet je eerst een domeinnaam registreren. Voor je domeinnaam heb je een ruime keuze uit domeinextensies - landencodes zoals .be, een .com of .net extensie, of één van de meer dan duizend nieuwe mogelijkheden zoals .bike, .guru, .vlaanderen …. Inspiratie nodig? Het artikel "8 handige tips om een goede domeinnaam te kiezen" zet je op weg.

Je domeinnaam registreren bij Combell is super eenvoudig, dankzij de domeinzoeker.

3. Denkoefening over het benodigd aantal e-mailadressen /mailboxen

Eerst even de puntjes op de i zetten: een e-mailadres is niet hetzelfde als een mailbox. Een mailbox is immers de digitale plek waar jouw mail toekomt, ergens op een server. Terwijl je e-mailadres enkel het adres is, waardoor de mailservers, de virtuele postbodes van het internet, weten waar voor jou bestemde mail afgeleverd moet worden.

Ook moet je beseffen dat je geen mailbox per e-mailadres nodig hebt  - je kan verschillende e-mailadressen op je domeinnaam aanmaken, aliassen. Je bepaalt zelf per alias waarheen de mails gestuurd moeten worden die aan die adressen gericht zijn. Je kan die bijvoorbeeld allemaal in jouw mailbox laten toekomen. Of voor elke alias de mails laten doorsturen naar een aparte mailbox. Of bij één alias de mails automatisch laten doorsturen naar verschillende medewerkers..

Met deze informatie in je achterhoofd ga je nu een plan opstellen van de e-mailadressen en de mailboxen die je nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een e-mailadres en mailbox op naam van je individuele medewerkers, meestal in de vorm van voornaam.achternaam@jouwdomein.be
• Een e-mailadres voor een afdeling waar verschillende werknemers samenwerken, bijvoorbeeld helpdesk@jouwdomein.be, met doorverzending van de mails naar drie individuele e-mailadressen en mailboxen van de helpdeskmedewerkers.
• Een e-mailadres voor de raad van bestuur van een vereniging, met doorverwijzing van de mails naar de privéadressen van de leden van de raad van bestuur.

Denk vooruit: maak aliassen zoals verkoop@ of boekhouding@ aan op je domeinnaam, zelfs al ben jij nu nog het manusje-van-alles die al deze afdelingen bemant!

4. Controleren of er nog genoeg mailboxen zijn of bijbestellen

Net zoals je domeinnaam en je hosting beheer je je mailbox en e-mailadressen volledig zelf in je Combell controlepaneel. In de rubriek E-mail hosting staat, per domeinnaam die je geregistreerd hebt, vermeld hoeveel mailboxen je ter beschikking hebt en hoeveel er nog vrij zijn. De volgende stappen zijn eenvoudig te volgen via het Combell controlepaneel.

Ik heb geen mailbox credits (meer)

Is jouw mailbox bij Combell reeds in gebruik en wens je er extra aan te maken? Dan kan je makkelijk via het controlepaneel een mailbox bijbestellen.

Heb je een domeinnaam bij een ander domeinbedrijf en geen mailbox in je pakket? Bekijk onze mogelijkheden op de website. Je kan kiezen voor een eenvoudige 'Basic mailbox' of een 'Exchange mailbox' die meer opties bevat, zoals het synchroniseren van je contacten en agenda. De Combell keuzehulp legt de verschillen uit.

Ik heb wel mailbox credits

Heb je nog credits staan of is je bestelling afgerond, dan kan je je nieuwe mailbox activeren. Dat doe je ook onder 'E-mail hosting' in het controlepaneel.

5. Activeren en mailen maar!

Vervolledig de naam van het e-mailadres waaraan je de mailbox koppelt - je domeinnaam staat al ingevuld, jij moet enkel nog het gedeelte voor het apenstaartje invullen.

Je kan nu je mailbox instellen - op je desktop computer, je smartphone of tablet. De exacte stappen hiervoor worden uitgelegd in onze helpbestanden Heb je toch nog vragen, dan staat onze helpdesk paraat, waar je 24/7 hulp krijg van echte experts.

Je bent nu klaar om aan de slag te gaan met je nieuwe e-mailadres, en mails te ontvangen en versturen op je nieuwe identiteit.

Zo. Nu moet je enkel nog je contacten op de hoogte brengen van je nieuwe e-mailadres en kan je verder werken aan het succes van je bedrijf, met je eigen domeinnaam en e-mailadres als uithangbord!

Bekijk het e-mail hosting aanbod van Combell