Eenmanszaak oprichten, hoe begin je daaraan?

Wil je een eenmanszaak oprichten en hierdoor zelfstandig ondernemer worden? Dan is het belangrijk dat je de voor- en nadelen van deze ondernemingsvorm kent, maar dat je ook weet wat er bij het starten van een eenmanszaak komt kijken.

Eenmanszaak starten in België, wat wil dat zeggen?

We willen er zeker van zijn dat het wel degelijk een eenmanszaak is dat je wil opstarten. Want aan een eenmanszaak beginnen, hangen voorwaarden en verplichtingen vast.

De Vlaamse overheid zegt dat een eenmanszaak een ondernemingsvorm is. Onder welke ondernemingsvorm je actief bent met je eigen zaak, is heel belangrijk. Want die keuze bepaalt onder andere welk soort boekhouding je moet bijhouden, welke belastingen je betaalt en wat voor aansprakelijkheid op jou van toepassing is.

Als je zelfstandige wil worden, je eigen zaak wil beginnen, kan je dat in België op twee verschillende manieren doen. Er bestaan namelijk twee basisvormen.

Vennootschap?

Een vennootschap staat gelijk aan een onderneming met rechtspersoonlijkheid. Dat is een zelfstandige onderneming die volledig op zichzelf staat, op juridisch vlak. Een vennootschap heeft eigen rechten, plichten en vooral: een eigen vermogen dat gescheiden is van het vermogen van de vennoten.

Er bestaan verschillende vennootschapsvormen. Denk maar aan een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv) en een vennootschap onder firma (vof). Dat zijn lang niet alle vormen, lees er meer over op de website van ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds Xerius.

Eenmanszaak?

Een eenmanszaak starten doe je als natuurlijk persoon. Opgelet: in dat geval is er geen duidelijke scheiding tussen je eigen persoonlijk vermogen en dat van je eigen onderneming.

Concreet wil dat zeggen dat je met heel je vermogen, dus ook met dat van jou persoonlijk, instaat voor de risico's van je onderneming.

Starten eenmanszaak: de voor- en nadelen

Neem het van ons aan: je mag geen eenmanszaak opzetten zonder eerst de voor- en nadelen tegenover elkaar af te wegen. We lijsten de belangrijkste voor- en nadelen voor je op.

Eenmanszaak starten: belangrijke voordelen

Eenmanszaak starten: belangrijke nadelen

Is een eenmanszaak beginnen iets voor jou?

Personen die een eenmanszaak oprichten hebben een ding met elkaar gemeen: ze willen zelfstandig ondernemen! Of wel als volwaardig zelfstandig ondernemer of als zelfstandige in bijberoep. In dat laatste geval heb je ook nog een hoofdberoep bij een werkgever, naast je zelfstandige activiteit.

Stel dat je als freelancer wil werken of in bijberoep geld wil verdienen met je passie of hobby ... Dan is een eigen eenmanszaak beginnen een goed idee. Rekening houdend met de voor- en nadelen kan het ook geschikt zijn voor wie 100% zelfstandig wil worden. 🙂

Besef natuurlijk waar je aan begint. Bij beide opties komen heel wat verantwoordelijkheden kijken.

Snel aan de slag

Voor wie als starter de eerste stapjes in de ondernemerswereld zet, komt een eenmanszaak goed van pas. Een eenmanszaak starten, gaat vrij snel en gemakkelijk. Je moet er minder administratie voor in orde brengen, de kosten vallen mee en je boekhouding is eenvoudig bij te houden.

Een eenmanszaak is dus uitermate geschikt voor wie graag in zijn eentje snel aan de slag wil, de administratieve papierberg niet wil beklimmen, maar alles wel volgens het boekje wil doen.

Heb je aan een marktonderzoek gedacht?

Een eenmanszaak beginnen wil dus zeggen dat je zelf alle risico's draagt, alleen jij bent aansprakelijk. Des te belangrijker om vooraf na te gaan of jouw zaak kans op slagen heeft.

Van je hobby je beroep maken, is een mooie ingesteldheid, maar wie zelfgebakken taarten wil verkopen, moet niet alleen zorgen voor overheerlijke taarten, maar ook voor taarten die geld opbrengen. 😉

Daarom is het geen slecht idee om een soort van marktonderzoek te voeren. Stel jezelf onderstaande vragen en ga achter de antwoorden aan:

Weet je niet hoe te beginnen? Spreek je kennissenkring aan, neem enquêtes af, doe je research op het internet en kijk hoe de concurrentie het aanpakt. Zo kom je te weten wat de trends zijn én waarmee jij het verschil kan maken.

Maak ook werk van een businessplan

Wie een eenmanszaak opstart, moet geen businessplan indienen ... Dat klopt. Toch stel je maar beter wél een businessplan op. Gebruik dat plan als de routeplanner van jouw onderneming.

Je kan er je doelen, plannen, marketing-acties en je financiële toestand in verwerken. Een businessplan helpt om het hoofd koel te houden. Om naar terug te grijpen als je twijfelt over bepaalde beslissingen.

Met zo'n plan ga je niet onbezonnen te werk. Onder andere een goede voorbereiding draagt bij tot het succes van je eenmanszaak.

Hoe een eenmanszaak oprichten? Start met de administratie

Aan het oprichten van een eenmanszaak zijn enkele administratieve stappen gekoppeld. We gaan er samen door.

Opstarten eenmanszaak:

• Je ondernemingsnummer aanvragen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Dat kan niet rechtsreeks, maar doe je via een erkend ondernemingsloket.
• Je ondernemingsnummer activeren als btw-nummer.
• Je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
• Vergunningen aanvragen, afhankelijk van je zaak.
• Verplichte en aanvullende verzekeringen (aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid ...) afsluiten.
• Een (zakelijke) rekening openen.
• Eventueel samenwerken met een boekhouder.

Wat met belastingen, btw en sociale bijdragen?

Wie een eenmanszaak heeft, doet elk jaar aangifte via de verplichte personenbelasting. Je zal belastingen moeten betalen op je netto beroepsinkomsten.

Dat is de som die overblijft na de verrekening van je beroepsinkomsten min je beroepskosten (zoals aftrekbare kosten). Gebruik je een eenmanszaak om je bijberoep mee uit te oefenen, dan worden je loon als werknemer en de inkomsten uit je zelfstandig bijberoep samengeteld. In sommige gevallen kom je dan in een hogere belastbare schijf terecht ...

Niet te vergeten: een eenmanszaak opstarten wil ook zeggen dat je bepaalde aanvullende belastingen zal moeten betalen. Dat gaat van gemeentebelasting tot een milieuheffing.

Btw aanreken en betalen

Als je een eenmanszaak hebt, ben je in de meeste gevallen btw-plichtig. Je moet dus btw aanrekenen op de facturen van je klanten.

Als ondernemer moet je zelf ook btw betalen, maar die mag je in mindering brengen met de btw die je al aangerekend hebt aan je klanten. Dat is de zogenaamde btw-aftrek.

Om btw te betalen, moet je periodieke btw-aangiften indienen. Het verschil tussen de btw die je via je klanten ontving en de btw die je zelf betaalde, moet je doorstorten aan de btw-diensten.

Ligt je omzetcijfer niet hoger dan 25.000 euro exclusief btw en heeft je activiteit niets te maken met het uitvoeren van werken in onroerende goederen, dan hoef je geen btw te betalen.

Sociale bijdragen ...

Werk je gewoon in loondienst, dan sta je niet zelf in voor je sociale zekerheid. Dat verloopt via je werkgever, maar bepaald via het loon.

Als zelfstandige moet je zelf voor je sociale zekerheid zorgen. Pensioenrechten opbouwen, uitkeringen krijgen bij ziekte en invaliditeit … Ook met een eenmanszaak moet je daar allemaal zelf voor zorgen door sociale bijdragen te betalen. Lees er meer over op de website van sociaal verzekeringsfonds Acerta.

Wie zelfstandige in hoofdberoep is moet per kwartaal een minimumbijdrage betalen om verzekerd te zijn. In bijberoep ligt dit anders. Alleen zelfstandigen in hoofdberoep en gepensioneerden kunnen trouwens een vrijstelling van hun sociale bijdragen aanvragen. Iets waar zelfstandigen in bijberoep nooit recht op hebben.

Je bent klaar om te starten!

Heb je de nodige vergunningen en licenties afgesloten, volg je de correcte milieu- en veiligheidsvoorschriften, weet je welke facturatiesoftware en boekhoudsysteem je gaat gebruiken; heb je in kaart gebracht wat je allemaal nodig hebt om je producten aan de man te brengen?

We kunnen zo nog een tijdje doorgaan ... Wie een eenmanszaak begint, zal al gauw merken dat er héél wat op je afkomt. Maar eens dat allemaal achter de rug is, kan je echt starten.

Bedrijfsnaam kiezen

Je hebt toch al een goede bedrijfsnaam gekozen? Zonder kan je niet starten. Zo'n naam is van groot belang. Hij moet een belletje doen rinkelen bij potentiële klanten, vertellen waar je voor staat én professionaliteit uitstralen. Eens je een naam hebt, kan je werk maken van een eigen logo.

Bij het kiezen van een bedrijfsnaam moet je ook rekening houden met het online verhaal van je onderneming. De dag van vandaag ben je niets zonder website of webshop. Maar wat als je nu een bedrijfsnaam kiest waarvan de domeinnaam niet meer vrij is? Je wilt het niet meemaken.

Je domeinnaam is namelijk jouw adres waarop klanten je terugvinden op het internet.

Registreer je domeinnaam bij een professioneel hostingbedrijf. Bij Combell krijg je bovendien tal van voordelen en gratis extra's cadeau.

Laat AI jouw bedrijfsnaam bedenken

Een goede bedrijfsnaam bedenken waarvan de domeinnaam nog vrij is? Als je daar wat hulp bij nodig hebt, kan je onze bedrijfsnaam generator, ontworpen om unieke namen te creëren, gebruiken.

Vertel waar je eenmanszaak voor staat, selecteer de gewenste taal en experimenteer met stijl en type. Nadien genereert onze AI-tool bedrijfsnamen die in lijn liggen met wat jij gevraagd hebt. Handig hoor!

Zo start je jouw eigen zaak met de juiste, memorabele bedrijfsnaam. Je krijgt allerlei unieke voorstellen. Met als kers op de taart: je ziet meteen meteen of de bijhorende domeinnaam nog vrij is.

Combell brengt je online

Je kan niet zonder een goede website. Je maakt met je eenmanszaak deel uit van een digitale wereld waardoor je website het visitekaartje van jouw organisatie is.

Wie weet wil je zelfs online ondernemen door een webwinkel op te starten. Hoe start je een eenmanszaak met een webshop? Ook dat vertellen we je op onze blog, in dit artikel.

Op welke manier je het ook aanpakt, vooraleer je internetgebruikers over de vloer krijgt, heb je hosting nodig. Hiermee plaats je je website of shop online. Combell kan je daar bij helpen, we doen niets anders. 😄

Vergelijk de verschillende hostingproviders en de pakketten. Want er bestaan héél goedkope providers. Maar krijg je dan wel waar voor je geld? Kies alleen maar een pakket dat volledig bij jouw onderneming past.

Bij Combell zit je goed voor betrouwbaar advies én gratis support. We geven alvast deze tip mee: als starter kom je al heel ver met een degelijk en professioneel basispakket.

Je eigen website of webshop

Zo belanden we bij het volgende puntje: je eigen website of webshop. Je hebt hoe dan ook een eigen website nodig, die kan je later uitbreiden naar een webshop.

Maar het zou best kunnen dat je meteen een webshop wil. Verkoop je zelfgemaakte producten, dan is het logisch dat je die online verloopt, dan doe je aan e-commerce.

Terwijl je je eenmanszaak aan het oprichten bent, moet je je vooral de vraag stellen of je jouw site of shop wil laten maken door webdesigners of je hem zelf wil maken.

Het klopt dat je investeringen moet doen, dat hoort bij een eenmanszaak. Kosten voor het laten maken van je website, het design, een logo ... kan je allemaal incalculeren. Maar je hebt natuurlijk een budget waarmee je rekening moet houden.

De scherpe prijs van de SiteBuilder van Combell is een groot voordeel. Want om mijn website uit te besteden, heb ik het budget nog niet.

Greet, startend kinder- en jongerencoach én Combell-klant

Soms moet je budgetvriendelijke keuzes maken. Wie weet kies je er voor om je website zelf te maken. Daar weet Greet Huys, een van onze klanten die startend ondernemer is, alles van:

"Om mijn website uit te besteden, heb ik momenteel het budget niet. En ik zal lang niet de enige zijn. Daarom ben ik heel blij dat Combell tools heeft waarmee je vrij goedkoop je eigen site kan bouwen, dat komt goed van pas als je nog geen zware investeringen wil doen.”

Gebruik onze SiteBuilder

Om de website van haar coachingspraktijk te maken, gebruikte Greet de SiteBuilder van Combell. SiteBuilder is onze gouden tip als je snel en budgetvriendelijk online wil.

Dit gebruiksvriendelijke pakket geeft je alles om je website direct te bouwen. En nee, je moet je niet eerst omscholen tot een IT-wizard. SiteBuilder is zo inventief opgebouwd dat zelfs de grootste leken zelf een site kunnen bouwen. Kijk maar eens hoe die van Greet eruit ziet!

Met WordPress je website maken

Heb je graag extra bouwmaterialen om je website te bouwen? Kies dan voor WordPress. Bijna 40% van alle websites draait op WordPress. Da's de reden waarom je bij Combell hostingpakketten kan kopen waarop WordPress voorgeïnstalleerd staat.

WordPress heeft veel voordelen. Het is niet alleen eenvoudige (gratis) Open Source Software, je hebt keuze uit tienduizenden thema's en plugins. Veel van die plugins zijn trouwens gratis te installeren. Al die hulpmiddelen zorgen er voor dat je website snel up-and-running is.

Vergeet de algemene voorwaarden niet

Als je dan toch bezig bent met het maken van je eigen website, kan je meteen ook werk maken van de algemene voorwaarden van je eenmanszaak. Plaats die op je website zodat klanten goed geïnformeerd zijn.

In je algemene voorwaarden kan je opnemen hoe betalingen verlopen, welke rechten en plichten klanten hebben, welke garantietermijnen er zijn en welke leveringstermijnen je hanteert. Door duidelijke algemene voorwaarden op te stellen voorkom je misverstanden en discussies.

Als je producten of diensten verkoopt ben je altijd verplicht om bepaalde informatie mee te delen, zeker als je een webshop hebt. Lees hierover meer op de blog van HR-partner Securex.

Privacy policy op je website

Naast je algemene voorwaarden moet je ook een privacy policy op je site of shop zetten. Zo kom je in de wereld van de GDPR terecht.

Dé belangrijkste reden om je privacybeleid uit te werken, is natuurlijk omdat het wettelijk verplicht is. Wie een website of webshop begint, moet zich aan (Europese) wetten en regels houden.

Een privacybeleid is een cruciaal onderdeel om de privacy van je gebruikers te waarborgen en tegelijk de reputatie van je organisatie te beschermen. Want door transparant te zijn, schep je meer vertrouwen bij je bezoekers. Klanten willen graag weten met welke 'derden' je hun gegevens deelt. Bijvoorbeeld met serviceproviders, adverteerders of overheidsinstanties.

Als je een eigen privacy policy én cookiebanner wil maken, dan raden we je iubenda aan. Deze compliance software, geleid door een team van internationale juristen, is een zusteronderneming van Combell. Je kan dus op dezelfde service rekenen. 

Met iubenda genereer je alle nodige documenten en tools én blijven ze automatisch in lijn met wijzigingen in de wet.

Promotie maken voor je eenmanszaak

Eens je website online staat, is het tijd om promotie te maken voor je eigen zaak. Gebruik hiervoor sociale media, die kan je linken aan je website. Via kanalen als Instagram en YouTube kan je gratis of tegen een lage prijs reclame maken.

Zeker in het begin zal je budgetvriendelijke manieren moeten zoeken om promo te voeren. Mond-tot-mondreclame is belangrijk, maar je kan ook flyeren, naar netwerkevents gaan, kleine promoacties op poten zetten ...

Eens je zaak op de rails staat, doe je er goed aan om te experimenteren met online marketing en advertenties

Twee interessante manieren om klanten aan te trekken:

• Doe aan e-mailmarketing door nieuwsbrieven en andere promomails te versturen naar abonnees. Als je dat op een professionele manier wil doen, gebruik je Flexmail. Als Combell-klant doe je dat op een heel voordelige manier.

• Wie op termijn extra investeringen wil doen, kan starten met leadgeneratie. Met tools zoals Leadinfo ontdek je welke bedrijven jouw website bezoeken. Onze klanten mogen Leadinfo 14 dagen gratis testen en krijgen nadien zelfs 15% korting op de pakketten.

Veel succes met je eigen zaak!

We wensen je vanuit Combell heel veel succes met je eenmanszaak. Hopelijk heeft deze blog je goed op weg gezet. Met een uitstekende voorbereiding kan je je eenmanszaak laten bloeien en je dromen realiseren. Ga ervoor en bouw aan een succesvolle onderneming!

Of het nu over hosting, domeinnamen of securityopties gaat, tijdens heel je ondernemerschap kan je op Combell rekenen.

Veelgestelde vragen over opstart eenmanszaak