Een nieuw e-mailadres aanmaken: eenvoudiger dan je denkt!
Als bedrijf kan je het echt niet maken om beenhouwerkarel@yahoo.com op je facturen te zetten - zonder je eigen domeinnaam en bijhorend e-mailadres kom je echt niet professioneel over. Je eigen e-mailadres op je domeinnaam komt niet alleen veel betrouwbaarder over, het is ook een adres dat je je hele leven lang kan behouden, zolang je jouw domeinnaam houdt. Ook dus wanneer je van internetprovider (Telenet of Proximus) verandert. Bovendien is een e-mailadres aanmaken supereenvoudig, meestal gratis en heeft het nog tal van extra voordelen! Volg deze stappen.
1. Je domeinnaam registreren
Om je eigen e-mailadres aan te maken, heb je een domeinnaam nodig - het gedeelte achter het apenstaartje. Heb je die nog niet, dan moet je eerst een domeinnaam registreren. Voor je domeinnaam heb je een ruime keuze uit domeinextensies - landencodes zoals .be, een .com of .net extensie, of één van de meer dan duizend nieuwe mogelijkheden zoals .bike, .guru, .vlaanderen …. Inspiratie nodig? Het artikel "8 handige tips om een goede domeinnaam te kiezen" zet je op weg.
Je domeinnaam registreren bij Combell is super eenvoudig, dankzij de domeinzoeker.
2. Denkoefening over het benodigd aantal e-mailadressen /mailboxen
Eerst even de puntjes op de i zetten: een e-mailadres is niet hetzelfde als een mailbox. Een mailbox is immers de digitale plek waar jouw mail toekomt, ergens op een server. Terwijl je e-mailadres enkel het adres is, waardoor de mailservers, de virtuele postbodes van het internet, weten waar voor jou bestemde mail afgeleverd moet worden.
Tip: Bij Combell krijg je bij jouw domeinnaam 1 mailbox van 1 GB gratis!
Ook moet je beseffen dat je geen mailbox per e-mailadres nodig hebt - je kan verschillende e-mailadressen op je domeinnaam aanmaken, aliassen. Je bepaalt zelf per alias waarheen de mails gestuurd moeten worden die aan die adressen gericht zijn. Je kan die bijvoorbeeld allemaal in jouw mailbox laten toekomen. Of voor elke alias de mails laten doorsturen naar een aparte mailbox. Of bij één alias de mails automatisch laten doorsturen naar verschillende medewerkers.
Met deze informatie in je achterhoofd ga je nu een plan opstellen van de e-mailadressen en de mailboxen die je nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een e-mailadres en mailbox op naam van je individuele medewerkers, meestal in de vorm van voornaam.achternaam@jouwdomein.be
- Een e-mailadres voor een afdeling waar verschillende werknemers samenwerken, bijvoorbeeld helpdesk@jouwdomein.be, met doorverzending van de mails naar drie individuele e-mailadressen en mailboxen van de helpdeskmedewerkers.
- Een e-mailadres voor de raad van bestuur van een vereniging, met doorverwijzing van de mails naar de privéadressen van de leden van de raad van bestuur.
Tip 1: Je kan bij Combell een onbeperkt aantal e-mail aliassen aanmaken, en zelf bepalen naar welke mailbox die mails doorgestuurd moeten worden.
Tip 2: Je bent een startend bedrijf, en hebt nog geen personeel? Maak alvast mailadressen aan voor info, sales, helpdesk, bestellingen, boekhouding…. Laat alle mails in je eigen mailbox toekomen. Dat geeft een professionele indruk!
Denk vooruit: maak aliassen zoals verkoop@ of boekhouding@ aan op je domeinnaam, zelfs al ben jij nu nog het manusje-van-alles die al deze afdelingen bemant!
Tip 3: Je kan uiteraard gewoon een e-mailadres aanmaken op je domein, en je mail laten doorsturen naar je bijvoorbeeld je Telenet-mailbox of je Hotmail-adres. Wij raden je echter aan jouw mails in de Combell mailbox te laten toekomen - je hebt immers een gratis mailbox bij je domeinnaam! En zo ben je er zeker van dat jouw e-mails altijd veilig staan en jouw mailbox altijd beschikbaar zal zijn.
3. Controleren of er nog genoeg mailboxen zijn of bijbestellen
Net zoals je domeinnaam en je hosting beheer je je mailbox en e-mailadressen volledig zelf in je Combell controlepaneel. In de rubriek E-mail hosting staat, per domeinnaam die je geregistreerd hebt, vermeld hoeveel mailboxen je ter beschikking hebt en hoeveel er nog vrij zijn.
Ik heb geen mailbox credits (meer)
Is jouw mailbox bij Combell reeds in gebruik en wens je er extra aan te maken? Dan kan je makkelijk via het controlepaneel een mailbox bijbestellen.
Heb je een domeinnaam bij een ander domeinbedrijf en geen mailbox in je pakket? Bekijk onze mogelijkheden op de website. Je kan kiezen voor een eenvoudige 'Basic mailbox' of een 'Exchange mailbox' die meer opties bevat, zoals het synchroniseren van je contacten en agenda. De Combell keuzehulp legt de verschillen uit.
Tip: Kies je voor Microsoft 365, dan combineer je de voordelen van Exchange met online samenwerkingstools zoals Teams en SharePoint, in één voordelig abonnement.
Ik heb wel mailbox credits
Heb je nog credits staan of is je bestelling afgerond, dan kan je je nieuwe mailbox activeren. Dat doe je ook onder 'E-mail hosting' in het controlepaneel.
4. Activeren en mailen maar!
Vervolledig de naam van het e-mailadres waaraan je de mailbox koppelt - je domeinnaam staat al ingevuld, jij moet enkel nog het gedeelte voor het apenstaartje invullen.
Je kan nu je mailbox instellen - op je desktop computer, je smartphone of tablet. De exacte stappen hiervoor worden uitgelegd in onze helpbestanden Heb je toch nog vragen, dan staat onze helpdesk paraat, waar je 24/7 hulp krijg van echte experts.
Je bent nu klaar om aan de slag te gaan met je nieuwe e-mailadres, en mails te ontvangen en versturen op je nieuwe identiteit.
Een voorbeeld: voor jouw bedrijf heb je de domeinnaam schoenenwim.be geregistreerd bij Combell.
- Je activeert de mailbox die gratis bij je domeinnaam hoort, en creëert het e-mailadres info@schoenenwim.be waaraan de mailbox gekoppeld wordt.
- Je activeert een bijkomende mailbox voor je medewerkster Klaartje en koppelt die aan het e-mailadres klaartje@schoenenwim.be zodat zij haar eigen mailbox beheren kan.
- Je maakt de aliassen boekhouding@schoenenwim.be, en verkoop@schoenenwim.be aan, waarvan je de mails laat doorsturen naar info@schoenenwim.be.
- Je maakt de alias verkoop@schoenenwim.be aan, en stelt in dat de mails doorgestuurd moeten worden naar jou (info@) en klaartje (klaartje@)
Zo. Nu moet je enkel nog je contacten op de hoogte brengen van je nieuwe e-mailadres en kan je verder werken aan het succes van je bedrijf, met je eigen domeinnaam en e-mailadres als uithangbord!
Bekijk het e-mail hosting aanbod van Combell
Gerelateerde artikelen
