Onze tips voor een prachtig, maar betaalbaar webdesign

Je kan maar één keer een goede eerste indruk maken. Dat geldt bij alles wat je doet, maar vooral bij je website. Maar ... je wil je ook niet blauw betalen aan jouw webdesign. Hoe verenig je deze twee wensen en maak je een onvergetelijke eerste indruk zonder de gigantische rekening achteraf? Wij zetten je op weg om de juiste keuzes te maken voor een professioneel maar betaalbaar webdesign.

Je webdesign zelf maken of uitbesteden?

Ongetwijfeld heb je al nagedacht over een eigen website. Of overweeg je om je bestaande website naar een niveau hoger te tillen. Toch aarzel je nog, omdat de kosten je afschrikken.

Maar wat kost een website? Wij hebben goed nieuws voor jou: die kosten voor een aantrekkelijke website vallen best mee. Zowel de website bouwen als de hosting ervan zijn zeer schappelijk.

In dit artikel focussen we ons op de kosten voor het webdesign, de look and feel van jouw website.

Zelf bouwen met een sitebuilder of CMS

Wat je zelf doet, doe je meestal beter. Maar vooral goedkoper. 😉 Dat geldt ook voor het maken van een website. De eenvoudigste (en minst dure oplossing) is je website zelf bouwen. Daarvoor moet je geen computerkrak zijn en alles van de grond af programmeren. Tegenwoordig zijn er immers tools voorhanden: de sitebuilders en content management systemen (CMS) zoals WordPress.

Sitebuilder: kant-en-klaar webdesign

Een sitebuilder bevat de volledig afgewerkte bouwstenen voor een complete, professionele website. Het biedt je al een kant-en-klaar webdesign aan in de vorm van mooie templates. Er zijn er zelfs specifiek voor jouw sector of product, makkelijker wordt het niet.

Met een paar klikken zet je die templates volledig naar je eigen hand. De standaard foto's vervangen door de jouwe, je eigen teksten intikken, en binnen de kortste tijd is je website klaar.

Een beetje Handige Harry/iette kan met een sitebuilder in een mum van tijd een professioneel ogende website toveren.

Voor een niet al te complexe website is dit zeker de beste optie, want je hebt een voorspelbare all-in prijs. Geen verrassingen achteraf. Zelfs de hosting, de infrastructuur waar jouw website op draait, zit inbegrepen in de prijs.

CMS: starten vanop een professioneel thema

Een Content Management Systeem werkt gelijkaardig als een sitebuilder. Een van de bekendste CMS-systemen is een WordPress-website, maar ook Drupal, Magento en Joomla worden vaak gebruikt.

Je kiest uit een van de tienduizenden thema's, voegt functies toe zoals een contactformulier, sociale media, en je website is klaar: je kan nu je teksten toevoegen.

Het grote verschil is wel dat je bij WordPress een nog grotere vrijheid hebt dan bij een klassieke Sitebuilder: je kan namelijk kiezen uit duizenden thema's, allemaal responsive (aangepast aan alle schermen), en ontelbare plug-ins voor alle mogelijke functies. Zowel gratis als betalend.

Door de vele mogelijkheden is de leercurve wel iets hoger, het duurt dus net iets langer om WordPress onder de knie te krijgen.

Toch uitbesteden

Kosten besparen is één ding, maar tijd spenderen aan je webdesign heeft ook zijn prijskaartje. Je zal dus altijd moeten afwegen hoeveel jouw tijd waard is en of je niet beter toch een helpende hand inschakelt.

Als je zelf aan de slag gaat, ben je toch al gauw even bezig vooraleer je een professioneel ogend webdesign hebt. Besteed je je kostbare tijd liever aan de ontwikkeling van je bedrijf, dan aan het ontwerp van je website? Of wil je een uitgebreide website, en vrees je dat het maken ervan jouw petje te boven gaat?

Kies dan voor het uitbesteden van het bouwen van je website. Dat moet geen stukken van mensen kosten - wij geven je in dit artikel enkele tips die je helpen bij het kiezen van een betaalbaar webdesign bureau.

Je webdesign laten ontwerpen door een webdesign bureau

Zie je het echt niet zitten om zelf aan de slag te gaan met webdesign? Kies er dan voor om jouw website te laten maken door een freelancer of een webdesign bureau. Bij hen kan je terecht voor een professioneel maar betaalbaar webdesign - op voorwaarde wel dat je op voorhand goede afspraken maakt. En zelf wat voorbereidend werk verricht.

Zo kies je het juiste webdesign bureau

Wie ga je jouw professionele website laten maken? Er zijn heel wat webdesign agentschappen die betaalbare websites aanbieden. De keuze voor de juiste (en betaalbare) webdesigner, die voor jouw bedrijf een budgetvriendelijk webdesign kan uitwerken, is niet eenvoudig. Dit zijn enkele factoren om in het achterhoofd te houden bij je keuze:

1. Vind de juiste match

Alles begint met de matchmaking met jouw websitebouwer. Hoe beter die bij jou past, hoe makkelijker en sneller je tot het gewenste resultaat komt. En dat merk je ook in de eindafrekening.

Bekijk vooraf van verschillende webdesign bureaus de portfolio. Bezoek de websites die zij gemaakt hebben. Zien die er allemaal hetzelfde uit of zijn zij origineel? Zijn die gemaakt voor een bepaalde bedrijfssector?

Als het agentschap gespecialiseerd is in bijvoorbeeld accountants, en heb jij een traiteurzaak, dan heb je helemaal andere functionaliteiten nodig. Dat maakt het designwerk complexer en kan de prijs de hoogte injagen.

2. Bezint eer ge begint

De prijs van een webdesign kan enorm variëren. Maar denk erom: wat jouw website moet doen bepaalt wat het kost om die te laten bouwen.

Focus vooral op de doelstelling van jouw website, de reden waarom je met jouw bedrijf online wilt gaan. Een prachtige verbluffende website is fantastisch, maar dat alleen zal er niet voor zorgen dat jouw bezoekers terugkeren en zij geconverteerd worden naar kopers.

Het is dus belangrijk dat jij weet wat je wil, en wat jouw website moet doen. Een offline voorbereiding is aan de orde. Denk eraan: hoe meer voorbereiding je doet, hoe vlotter de samenwerking met het webdesign bureau zal verlopen, en hoe meer inspraak je hebt in het proces.

Wat voor bedrijf heb je, wat zijn jouw klanten, jouw diensten, je marketingplannen? Een professioneel webdesign bureau zal zich op die informatie baseren om jouw website efficiënt te maken. Zonder die informatie komt jouw website niet tot zijn recht en is het zelfs weggesmeten geld.

Heb je al een huisstijl? De stijl van jouw nieuwe website moet jouw bedrijf online vertegenwoordigen, je start dus best vanaf je eigen logo en kleuren. Verzamel eerdere visuele toepassingen en toon die aan jouw designpartner zodat die erop kan verder bouwen.

Wat vind jij een mooie website? Vind voorbeelden van andere websites die een bepaalde functie hebben die jij ook graag zou willen, of die jij visueel aantrekkelijk vindt. Net als wanneer je bij het inrichten van je interieur een moodboard maakt, kan je ook een webdesign-moodboard maken.

Wanneer je die aan de webdesigner toont, zal die je kunnen vertellen wat het kostenplaatje is, en wat haalbaar is en wat niet.

Een lijstje met must-haves en nice-to-haves zal aan de webontwerper vertellen wat jouw prioriteiten zijn. Zo kan je de kosten gemakkelijker in de hand houden.

Schrijf best ook op voorhand je content uit. Niets doet een budget zo snel uit de hand lopen als voortdurende updates aan de content. Uiteraard kan je jouw copywriting ook door jouw webbureau of iemand anders laten doen, maar dan heb je hoogstwaarschijnlijk extra kosten. Ook als je die piste bewandelt, is een goede briefing van de copywriter cruciaal om het (her)schrijven te beperken.

Gratis stockfoto's zijn een no-go, zij laten jouw bedrijf er vrekkig en onprofessioneel uitzien. Mooie stockfoto's kosten geld. Maar waarom geen beroep doen op een professionele fotograaf (of student)? Je zal merken dat die foto's best betaalbaar zijn. En het zal ook goedkoper zijn dan wanneer je webdesigner die moet gaan aankopen.

• Je tagline (het motto van jouw bedrijf, zoals "De winkel van hier")
• De customer journey, de route die je bezoeker moet afleggen op je website om naar het doel te komen
• De call to action knoppen die je bezoeker op die weg moeten begeleiden en aansporen om de volgende stap te zetten.

Het is een heel werkje om dit even op een rij te zetten. Maar het is belangrijk dat jij de leiding neemt bij dit proces. Wil je een betaalbaar webdesign dat niet alleen een visueel aantrekkelijke website geeft, maar ook functioneel is, dat tot aankopen converteert, dan moet je weten wat je wil.

3. Goede afspraken maken goede vrienden

Vraag in een verkennend gesprek hoe de webdesigner te werk gaat bij het bouwen van je website. Het mag geen eenrichtingverkeer zijn, maar een samenwerking. De webdesigner moet naar jouw ideeën luisteren, maar heeft uiteraard ook eigen ideeën.

Uiteraard heeft de Rolls-Royce onder de websites een hoger prijskaartje dan een kleine stadswagen. Complexe websites zullen nu eenmaal meer kosten. Wees realistisch in jouw verwachtingen. Vaak zijn bepaalde wensen niet per se nodig om je doel te bereiken. De juiste webdesignpartner zal jouw verwachtingen ook bijstellen in functie van jouw buget.

Stem het verwachtte eindresultaat goed af, bij voorkeur noteer je deze op mail of in een document zodat er achteraf geen misverstanden kunnen zijn.

4. Het webdesign proces

De meeste professionele webdesign bureaus maken gebruik van een project management tool. Daarbij krijg jij inzage en kan je het hele proces meevolgen.

Is dat niet het geval, tracht dan toch het traject zo nauw mogelijk mee op te volgen. Zo voorkom je dat je voor voldongen feiten komt te staan, en opgezadeld wordt met een dure website waarover je niet tevreden bent.

Hoe beter de voorbereidingen, hoe beter je controle hebt over de kosten. Zo vermijd je in elk geval een scope creep: doordat je voortdurend van gedachte verandert, steeds maar dingen bij vraagt, groeit de omvang van een project - en jouw kostenplaatje!

5. De toeters en bellen

Voor een eenvoudige website zal er minder specifieke expertise vereist zijn. Maar grotere bedrijven hebben vaak behoefte aan een complexe website die bijvoorbeeld een Customer Relation Management (CRM) integratie bevatten. Ook zoekmachineoptimalisatie (SEO) en conversie optimalisatie staan op hun verlanglijst.

Dit vraagt ervaring in deze segmenten. In dit geval vraag je dan ook best naar referenties en de ervaring die het webdesignbureau in huis heeft. Denk er wel aan dat die expertise een prijs heeft!

Jouw online aanwezig zijn stopt echter niet met het maken van een website. Er zijn nog een heleboel extra's waar jouw websitepartner jou mee kan helpen zoals het opstarten van jouw online marketing of afgeleiden maken voor jouw sociale media. Bespreek op voorhand in hoeverre jullie overeenkomst deze zaken al opneemt of wat het uurtarief zal zijn als je later de samenwerking wenst uit te breiden.

Offertes voor het webdesign aanvragen: waarop je moet letten

Maar hoeveel kost een webdesign? Dat hangt af van verschillende factoren zoals de complexiteit van het project, het aantal pagina's dat je wil en de specifieke functionaliteiten die je vraagt. Vraag je een gratis offerte aan, let dan op volgende addertjes onder het gras:

1. De prijs

Werkt het webdesign bureau met een vaste all-in prijs voor het project, of met een schatting, en een afrekening per uur? Enkel een uurtarief afspreken en voor de rest de vrije hand laten, raden wij je af - je kan wel eens voor nare verrassingen staan!

2. Wat is inbegrepen in de prijs?

Zorg het webdesignbureau ook voor copywriting? Met andere woorden: passen zij jouw content aan in functie van zoekmachine optimalisatie en conversie?

Lever jij de foto's en afbeeldingen aan, of zorgen zij ervoor? En in dat laatste geval: wat met de auteursrechten op die afbeeldingen? Zijn ook die kosten inbegrepen in de offerte?

Uiteraard wil jij een beveiligde website, te herkennen aan het https:// in het webadres. Is het SSL-certificaat dat hiervoor vereist is, ook in de prijs vervat?

3. En wat na oplevering?

Wordt de website kant-en-klaar aan jou afgeleverd, en mag je er daarna mee doen wat je wil? Kan je eventueel later ook door andere webdesigners aanpassingen laten doorvoeren, naar een andere hosting verplaatsen, enz? Zijn er afspraken voor mogelijke updates achteraf?

4. Eigendomsrecht (intellectual property)

Word je dus eigenaar van de bronbestanden, of niet? Of ben je met een contract gebonden aan het agentschap, dat voor jou ook het onderhoud in de volgende jaren zal uitvoeren? En wat kost het om later aanpassingen te laten maken?

Maak ook goede afspraken over de gegevens die eventueel verzameld worden in een database: die moeten jouw eigendom blijven.

5. Webhosting

Ben jij vrij in de keuze van de webhosting, of ben je verplicht in zee te gaan met het hostingbedrijf dat de webdesigner kiest? Het belang van goede hosting kan niet genoeg benadrukt worden. Zelfs de mooiste website zal geen succes hebben als zij niet snel laadt of regelmatig onderuit gaat...

Wil je een betaalbaar webdesign, maar weet je niet welk webdesign bureau te kiezen? Contacteer ons: wij kunnen jou een trusted partner aanraden, die zijn projecten op onze performante hosting bouwt. Zo ben je meteen ook verzekerd van een betrouwbare website!