Remote working: de voor- en nadelen
De Covid-19 crisis heeft voor een ommekeer gezorgd bij tal van bedrijven: plots ontdekten zij, noodgedwongen, dat hun medewerkers eigenlijk ook goed van thuis uit kunnen werken. Maar is remote working, werken op verplaatsing (thuis of in een coworkingplek), ook voor jouw bedrijf geschikt? We zetten even de voor- en nadelen op een rij.
Download het remote working e-book
Is het werkelijk nodig dat je werknemers elke dag naar jouw kantoor komen om te werken? Kunnen zij hun taak niet evengoed van thuis uit uitvoeren, of vanop een coworkingplek? Remote working kan jou heel wat geld laten besparen, door uitgespaarde vervoersbijdragen. En omdat je toont dat je je werknemers vertrouwt, komt het ook je imago als werkgever ten goede. Meer nog: remote working geeft jouw bedrijf een positief imago, want je investeert in de toekomst en staat open voor innovatie.
Maar zijn er dan geen nadelen aan? Jazeker. En omdat je goed de voor- én nadelen moet kennen van telewerken, vooraleer je beslist om telewerken als reguliere arbeidsvorm in je bedrijf in te voeren, zetten wij alles even op een rijtje.
Daarbij moet je de voor- en nadelen vanuit drie gezichtspunten bekijken: wat betekent het voor je bedrijf, voor je werknemer, maar ook voor de maatschappij. Want als goede bedrijfsleider voel jij je toch ook verplicht om mee te werken aan een kleine ecologische afdruk, nietwaar?
1. Voor- en nadelen van remote working voor jouw bedrijf
Hierbij beschouwen we zowel de gevolgen voor jouw bedrijf in het algemeen, als voor jou als werkgever.
| VOORDELEN | NADELEN |
|---|---|
| Je hebt minder kantoorruimte nodig en minder infrastructuur in het algemeen | Je hebt minder controle, zowel over het werk dat uitgevoerd wordt als de aanwezigheid van je werkgever (zit hij niet op de sociale media in plaats van te werken?) |
| Geen of lagere kosten voor bijdrage in woon-werkverkeer | Vergaderingen kunnen best via teleconferenties, maar bij noodgevallen is rechtstreekse communicatie toch nog altijd best |
| Je werknemer wordt niet gestoord en kan beter doorwerken, dus hogere productiviteit | Niet elk soort arbeid is geschikt voor telewerken; er kan jaloezie ontstaan tussen wie wel en wie niet mag telewerken |
| Je werknemer zal jouw vertrouwen waarderen, dus hogere tevredenheid | |
| Minder afwezigheid door ziekte of familiale omstandigheden: je werknemer zal ook bij een kleine verkoudheid thuis doorwerken, of op een ziek kindje kunnen passen | |
| Telewerken staat goed voor je bedrijfsimago |
2. Voor- en nadelen van remote working voor jouw werknemer
"Lekker thuisblijven" mag dan al de eerste reactie zijn die menige werknemer ervaart bij het idee om van thuis te werken. Maar er zitten toch wat addertjes onder het gras. Ook hier zijn er voor- en nadelen.
| VOORDELEN | NADELEN |
|---|---|
| Geen files meer! Geen ergernis, geen tijd verloren. Recht van de ontbijttafel aan het werk! Je werknemer spaart per dag gemakkelijk 2 uur uit… | De barrière tussen werk en privé valt weg: ook thuis ben je "op je werk". En die rit van en naar het werk maakte die scheiding ook mooi duidelijk. |
| Je werknemer kan zijn privéleven gemakkelijker combineren met zijn werk: indien nodig begint hij 's ochtends vroeg te werken, zodat hij in de namiddag wat extra tijd heeft om te sporten of zich om de kinderen te bekommeren. | Na een tijdje ga je toch het fysieke contact met je collega's, de babbel, de sociale omgang missen. |
| Je werknemer regelt zijn eigen tempo en ervaart minder stress. | Overleg met collega's over een project verloopt niet altijd ideaal via webconferenties. Communicatie kan stroever verlopen als je elkaar niet in de ogen ziet. |
3. Voor- en nadelen van remote working voor de maatschappij
Telewerken zorgt voor minder files, minder ongevallen op de weg. Maar juist dat zorgt er dan weer voor dat het voor andere chauffeurs aantrekkelijker wordt om toch de wagen te nemen. Een aanzuigeffect dus. Zijn er nog andere voor- en nadelen voor de maatschappij?
| VOORDELEN | NADELEN |
|---|---|
| Minder files tijdens de spitsuren | Wanneer werknemers stress ervaren door het wegvallen van de scheiding werk-privé, moet beroep gedaan worden op de gezondheidszorg |
| Minder verkeer = minder ongevallen | Vermits de werknemer de hele dag thuis is, wordt daar meer energie verbruikt |
| Minder kosten voor het onderhoud van de wegen | Alles geschiedt via internet, dus een zwaardere belasting van het web |
| Minder verkeer = minder CO2 uitstoot |
4. Laat je niet leiden door vooroordelen over remote working
De voorgaande opsomming is al een goede leidraad om tot de beslissing te komen of je al dan niet overschakelt op telewerken in je bedrijf. Daarbij moet je uitgaan van je eigen observaties - en je niet laten leiden door enkele vooroordelen die vaak genoemd worden over telewerk. Wij plaatsen enkele vooroordelen in hun ware context:
"Remote working moedigt profteren aan"
- Fout: een werknemer die wil slabakken zal dat doen, of jij hem nu kan zien of niet. Vertrouw gewoon op de inzet van je werknemers: nu zij zich kunnen focussen op hun taak, zijn zij productiever. En het is toch het resultaat dat telt, niet? Trouwens: cijfers bevestigen dat je gerust mag vertrouwen in je werknemers: 86% van de thuiswerkende bedienden zegt evenveel of meer uren te presteren dan op kantoor, slechts een kleine minderheid presteert thuis minder.
"Remote working is ingewikkeld op technisch gebied"
- Fout: om te kunnen telewerken zijn er ontzettend veel tools beschikbaar die erg gebruiksvriendelijk zijn, en die je werknemer ongetwijfeld binnen een mum van tijd onder de knie kan krijgen – als hij ze al niet dagelijks gebruikt om in contact te blijven met vrienden. In ons artikel ‘Telewerken: zo begin je eraan’ reiken wij je verschillende tools aan die telewerken erg eenvoudig maken.
"Remote working is slecht voor het sociaal contact tussen mijn werknemers"
- Fout: dat je werknemers elkaar niet elke dag zien, kan je heel simpel oplossen: laat hen niet elke dag telewerken. Spreek regelmatig gezamenlijke momenten af waarbij teamleden aanwezig zijn op kantoor om de verdere evoluties en planning te bespreken – bij een lekkere koffie!
Download gratis ons remote working e-book
Gerelateerde artikelen
