Verschil tussen Microsoft 365 (Office 365) mailbox en Hosted Exchange: wat te kiezen?
Het Microsoft 365 (Office 365) aanbod van Combell, besproken in ons artikel "Microsoft 365 (Office 365) bij Combell: je kantoortoepassingen altijd bij de hand" bevat de populaire onderdelen van de productiviteitssuite van Microsoft, zoals Word, Excel, PowerPoint en meer. En dus ook de Outlook mailclient. Maar Combell biedt ook Hosted Exchange aan. Wat is het verschil, en wat is voor jou de beste keuze?
Ontdek Microsoft 365 bij Combell
Maakt Microsoft 365 de Combell Hosted Exchange overbodig?
Combell biedt al jaar en dag Hosted Exchange aan, een dienst waarmee bedrijven die zelf geen Exchange mailserver kunnen/willen onderhouden, hun mails, agenda, taken en contacten via de Combell servers kunnen synchroniseren. Wordt deze dienst overbodig, nu je gebruik kan maken van Combell Microsoft 365?
Neen. Hosted Exchange is immers geen gewone Outlook mailbox. Om te beginnen kan je bij Hosted Exchange je mail beheren vanuit je vertrouwde My.Combell paneel, waar je alle instellingen van naadje tot draadje kan finetunen. Geef je de voorkeur aan jouw eigen mailprogramma, dan kan dat ook - via onze helppagina's vind je heel gemakkelijk terug wat de instellingen zijn voor jouw favoriete versie van Outlook voor Windows of Mac, of voor de app-versie ervan.
Dit heeft als bijkomend voordeel dat jij bepaalt wanneer je je mailclient updatet. In Microsoft 365 worden alle onderdelen immers automatisch geüpdatet, zodat je altijd over de nieuwste versie van de software kan beschikken. Dit heeft echter ook het nadeel dat je je vaker moet aanpassen aan nieuwigheden in je mailprogramma. Dat kan ten koste gaan van jouw productiviteit, want je moet bepaalde functies gaan zoeken die plots van plaats veranderd zijn.
Privacy en ondersteuning: je slaapt op beide oren
De Hosted Exchange mailbox staat niet in de Microsoft-cloud, maar op de eigen Combell-servers, in state-of-the art datacenters in België. Je bent dus verzekerd van de uptime van de Combell Exchange-servers, dankzij de uiterst geavanceerde beschermingsmaatregelen in onze datacenters. Bovendien heeft Combell altijd backups beschikbaar van je mailbox.
Bijgevolg weet je altijd exact waar jouw data zich bevinden. Dat kan heel belangrijk worden wanneer Europa strengere regels gaat toepassen op de privacy en de VS, zoals waarnemers voorspellen, enkel nog de bescherming van de privacy zullen garanderen voor de eigen burgers.
Ook de ondersteuning is anders: bij het Combell Microsoft 365 aanbod bieden onze medewerkers alle mogelijke hulp, 24/7, bij het instellen van jouw mailprogramma. Het blijft echter een Microsoft-platform, met een welomlijnde afbakening van bevoegdheden. De Hosted Exchange mailbox daarentegen wordt van A tot Z door Combell beheerd en dus kunnen onze medewerkers altijd rechtstreeks ingrijpen.
Een overzicht
| Outlook 365 mailbox | Hosted Exchange | |
|---|---|---|
| OVERAL VERSTUREN EN ONTVANGEN | JA | JA |
| SYNCHRONISATIE | Mail, contacten, afspraken, agenda, takenlijst | Mail, contacten, afspraken, agenda, takenlijst |
| COMPATIBEL MET MOBIELE TOESTELLEN | JA | JA |
| CLIENT | Outlook 365 (web only bij Essentials) (licentie bij Premium) | My.combell controlepaneel of eigen Outlook client naar keuze |
| UPDATE | Automatisch | Op jouw tempo |
| LOCATIE DATA | Microsoft cloud (onbekend) | Eigen Combell datacenter (Benelux) |
| SUPPORT | Basis ondersteuning voor basis instellingen, 24/7 | Onmiddellijk geavanceerde Nederlandse ondersteuning voor instellingen, ook rechtstreeks ingrijpen, 24/7 |
| ANTIVIRUS | JA | JA |
| SPAMFILTER | JA | JA |
| VERGADERZALEN BOEKEN | JA | JA |
| AGENDA's DELEN | JA | JA |
| E-MAILS HERSTELLEN UIT BACK-UP | NEEN | JA |
Vergelijk het aanbod om te bepalen wat JIJ nodig hebt.
Hulp nodig bij de keuze?
Heb je nog vragen? Bekijk onze E-mail hosting FAQ en onze E-mail Exchange FAQ. Blijft het moeilijk om te kiezen - Hosted Exchange of Microsoft 365, al dan niet in combinatie met een Hosted Exchange? Contacteer onze helpdesk die je zal begeleiden en aan de hand van gerichte vragen mee uitzoekt wat voor jou de beste keuze is.
Lees hier nog 7 redenen om voor Microsoft 365 (Office 365) te kiezen zoals videoconferences en chat-gebaseerde tools zoals Microsoft Teams.
Gerelateerde artikelen
