Wat is Microsoft 365? En wat met Office 365? De samenwerkingstools uitgelegd

Een foto van de meest snoezige kat, die favoriete maar verkleurde koffiemok ... Je medewerkers mogen dan wel gehecht zijn aan hun werkplek op kantoor, (samen)werken doe je tegenwoordig waar je maar wil en vooral: online.

Met Microsoft 365 kunnen jij en je medewerkers overal aan de slag, en zijn documenten altijd beschikbaar dankzij OneDrive. Hier kom je te weten wat Microsoft 365 is en wat de grootste voordelen voor jouw bedrijf zijn.

Laten we eerst een misverstand uit de wereld helpen. "Waarom Microsoft 365 gebruiken als Office 365 al bestaat, dat is toch gewoon hetzelfde?" Wel, als je dat denkt, heb je het fout. Microsoft 365 is namelijk een uitbreiding op het gekende Office 365.

Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?

Wat is Office 365? Wel, een product van Microsoft dat net als het pakket van Microsoft 365 gericht is op productiviteit en online samenwerken met elkaar. Het belangrijkste verschil tussen Office 365 en Microsoft 365 zit 'm in de mogelijkheden van de pakketten en de manier waarop je ze kan inzetten in je onderneming.

• Office 365 is gericht op de dagdagelijkse productiviteit en bevat als pakket de vertrouwde Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Skype for Business en OneNote.
• Microsoft 365 gaat als uitbreiding een stapje verder. Alle Office-programma's van Office 365 zitten in onze pakketten, maar je krijgt er extra services en tools bovenop. Denk aan Outlook Exchange Online (beheer e-mail en agenda), SharePoint (kennisdeling en online documentbeheer), OneDrive (cloudopslag en persoonlijke opslag) en Microsoft Teams (met elkaar samenwerken en communiceren). Dankzij veiligheidsmaatregelen zoals Advanced Threat Protection kan je rekenen op hogere beveiligingsfuncties.

Wie op zoek is naar een moderne werkplek met een complete samenwerkingstool, zal hoogstwaarschijnlijk kiezen voor één van onze Microsoft 365-formules. Het is namelijk een uitgebreider pakket vol productiviteits- en samenwerkingstools.

Terwijl Office 365 eerder het basispakket gericht op de bekende Office-programma's is.

Waarom Microsoft 365 sinds 2020 dé nieuwe merknaam is

Dat bekende basispakket heeft dan wel zijn voordelen, Office 365 werd als merknaam bedankt voor bewezen diensten. Microsoft voerde in 2020 namelijk een naamsverandering door.

Ze schuiven Microsoft 365 naar voor als dé tool die je nodig hebt voor productiviteit en online samenwerken. Op die manier wil het bedrijf ons duidelijk maken dat er meer is dan Word of Excel. 🙂

Microsoft 365 biedt verschillende 'plannen' aan. Alle plannen die wij aanbieden bevatten de basis van Office 365, bij andere abonnementen kan je rekenen op een compleet veilige omgeving, extra services en verschillende communicatiefuncties.

Grootste voordelen Microsoft 365 uitgelegd

Ontdek meteen de grootste voordelen van Microsoft 365 voor jou en je (toekomstige) medewerkers. Want met Microsoft 365 maak je van jouw bedrijf een geoliede machine.

✅ Al jouw data veilig in de cloud

Een veilige werkomgeving voor je bedrijfsdata? Die krijg je met Microsoft 365. Omdat alle bedrijfsdata opgeslagen zijn in de cloud en er verschillende hoge veiligheidsmaatregelen aan die virtuele opslagruimte verbonden zijn, krijgen criminelen geen kans om in jouw data te neuzen.

Je kan standaard rekenen op bescherming tegen spam en andere malafide acties. Microsoft identificeert en stopt bedreigingen van malware onmiddellijk. Zo zijn je data goed beveiligd.

Met Microsoft 365 rol je dat beveiligingsniveau uit voor heel je bedrijf. Want al je medewerkers werken in dezelfde omgeving, dus alle bestanden hebben dezelfde bescherming.

✅ Uitgebreide pakketten

De verschillende abonnementen - 'plannen' dus - van Microsoft 365 hebben elk hun eigen specificaties. Logisch, want medewerkers hebben meestal verschillende applicaties nodig.

Wat je ook kiest uit onze pakketten, de standaard Office-apps (die van Office 365 dus) zoals Word, Excel, PowerPoint ... zijn altijd inbegrepen. Bij de uitgebreide pakketten krijg je daar extra beveiliging, verschillende communicatiefuncties en grotere cloudopslag bovenop.

✅ Betalen per gebruiker

Het abonnement dat je afsluit, groeit mee met je bedrijf. Je betaalt namelijk een vast maandbedrag per gebruiker. Je kan eenvoudig gebruikers toevoegen en verwijderen. Als je organisatie snel verandert is dat uiteraard ideaal. Verwelkom je nieuwe medewerkers of verlaten collega's je organisatie? De kost van je abonnement past zich meteen aan. Zo betaal je nooit te veel.

✅ Makkelijker in hetzelfde bestand werken dankzij Microsoft 365

Nog een groot voordeel van Microsoft 365: automatisch versiebeheer van bestanden. Heel handig als je medewerkers tegelijkertijd in hetzelfde document werken.

Geen verschillende of verkeerde versies meer van hetzelfde bestand. Documenten worden automatisch opgeslagen als je wijzigingen aanbrengt.

Daarnaast hoef je ook geen verkeerde bestanden meer heen en weer te mailen om er samen in te werken. Je medewerkers werken tegelijkertijd in hetzelfde bestand zonder dat wijzigingen verloren gaan of ze uit het document gegooid worden. Dat is één van de grote voordelen van de Realtime co authoring functie.

✅ Effectievere vergaderingen met Microsoft Teams

"Marc, je staat nog op mute!", met Microsoft Teams in je pakket kan het online vergaderen écht beginnen. 😀 Teams biedt een hoop voordelen zoals zonder problemen online, effectievere vergaderingen plannen, meetings opnemen om achteraf te bekijken en makkelijk presentaties, video's of foto's delen.

Veel bedrijven gebruiken de software van Teams om met grote teams 😉 te vergaderen. Dankzij tools als Teams kunnen bijvoorbeeld honderd mensen of meer je bedrijfspresentatie volgen. Iedereen komt samen in de virtuele vergaderruimte.

Microsoft Teams focust zich als samenwerkingssoftware ook op de onderlinge communicatie. Je kan zelfs bellen en chatten met collega's, samen in hetzelfde bestand werken of elkaars scherm overnemen.

✅ Sterker teamwork

De meeste bedienden hebben hoogstwaarschijnlijk al gewerkt met Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint. Die vertrouwde werkomgeving zorgt ervoor dat medewerkers snel hun weg vinden in Microsoft 365. De meeste tools kennen ze namelijk al!

Die vertrouwde werkomgeving in combinatie met alle samenwerkingstools zorgen voor beter, sneller, kortom sterker teamwork. Je medewerkers nemen zelfs sneller beslissingen dankzij dit gebruiksgemak. Informeel contact op de werkvloer is natuurlijk ook héél belangrijk. Iemand die leuke vakantiefoto's wilt delen? Dat kan bijvoorbeeld via Yammer.

✅ Altijd de meest recente versie van Microsoft 365

Microsoft zorgt dat je werkomgeving altijd up-to-date is. Dankzij automatische updates werk je altijd met en in de meest recente versie van Microsoft 365. Handig, zo moet je niet zelf voor al die IT-updates zorgen.

✅ Altijd en overal toegang tot je werkomgeving

Gebruik Microsoft 365 om altijd toegang te hebben tot je werkomgeving. Je kan dus overal werken. Vergeet toch niet om op tijd te stoppen. 🙂 Het enige wat je nodig hebt is een goede - lees stabiele - internetconnectie. Bijvoorbeeld thuis via je WiFi-netwerk of via een persoonlijke hotspot.

Ook op je smartphone of tablet is je online werkplek nooit ver weg. Daarvoor maak je gebruik van de Microsoft Office Mobile app. Deze mobiele app maakt het je medewerkers makkelijk om op afstand of vanop meerdere locaties te werken.

Met Microsoft Office Mobile combineer je de functies van Word, Excel en PowerPoint. Met de apps van Outlook en OneDrive krijg je meteen toegang tot je e-mails, mappen en bestanden.

"Met Microsoft 365 bij Combell beheer ik makkelijk mijn Office-pakket. Zonder zorgen over updates of synchronisatie!"

Lees hoe ze bij Combell-klant Decovry gestart zijn met Microsoft 365

Microsoft 365: prijzen en plannen

Binnen jouw bedrijf productief werken met Microsoft 365? Prijzen en plannen vergelijken is de boodschap!

De boodschap die je van Combell krijgt, is er alvast een met goed nieuws:
De pakketten die je bij ons aankoopt zijn goedkoper dan bij Microsoft zelf. Combell biedt jou namelijk de laagste prijs, zelfs lager dan je bij Microsoft zou betalen.

Daarnaast krijg je van Combell 24/7 support in je eigen taal en linken we Microsoft 365 aan je domeinnaam. Zo hoef jij dat niet meer te doen, net als de configuratie van je mailbox.

De Microsoft 365 pakketten voor particulieren en KMO's:

• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium

De Microsoft 365 pakketten voor grotere ondernemingen:

• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Je merkt het al: Combell biedt je verschillende Microsoft 365 pakketten aan. Welk Microsoft 365 pakket kan je best kiezen voor jouw bedrijf of organisatie, of zelfs voor thuisgebruik? De vragen in dit blogbericht zetten je op weg.

Onze specialisten staan uiteraard ook voor je klaar om je gratis advies te geven.

Snel starten met Microsoft 365

Eens je het plan aangekocht hebt dat het beste aansluit bij de noden van jouw bedrijf, wil je natuurlijk snel starten.

En of je snel opgestart bent! We leggen je haarfijn uit hoe je van start gaat met Microsoft 365. Toch een vraag? Onze supportmedewerkers werken even online als jij, dus hulp is nooit ver weg.

De kans is trouwens groot dat je een oplossing zult terugvinden op onze helpsite. Microsoft 365 of mailboxen instellen, gebruikers aanmaken, je licenties beheren ... Jouw antwoord staat al op onze site.