Je online werkplek uitbouwen dankzij werken in de cloud

Denk je eraan om met je bedrijf de sprong naar de cloud te maken? Overweeg je de migratie van je lokale hardware naar de cloud om de druk op je IT-afdeling te verminderen? Dat is een verstandige keuze! Ontdek de talrijke voordelen die werken met de cloud te bieden heeft. Want dat zijn er heel wat! Vooral wanneer je samenwerkt met een lokale en veilige cloud provider zoals Combell.

In de cloud werken, wat is dat eigenlijk?

Logisch, je wil graag weten hoe de cloud werkt. Simpel uitgelegd bestaat 'de cloud' uit een netwerk van servers. Het principe waarbij je je data toevertrouwt aan een cloud omgeving, wordt in de IT-wereld ook vaak cloud computing genoemd. In de blogpost 'wat is cloud computing' vertellen we je meer over de term cloud computing.

Wanneer je werkt in de cloud, dan werk je dus niet op je eigen hardware (je computer of de infrastructuur van jouw bedrijf), waarop je eigen software geïnstalleerd staat, maar werk je via het internet of een ander netwerk op servers die zich elders bevinden. Je data zitten dus opgeslagen in een virtuele omgeving.

Public cloud en private cloud

Je kan als bedrijf je eigen cloud hebben voor bijvoorbeeld jouw website of voor het uitbesteden van je IT-infrastructuur. Voor die achterliggende infrastructuur van ‘de cloud’ kan je kiezen uit verschillende vormen.

Je abonnement op de cloud

Op die infrastructuur in de cloud worden verschillende diensten aangeboden in een "as-a-service" vorm. Jij kan dus gewoon een abonnement nemen op diensten in de cloud, en voor de rest moet jij je nergens iets van aantrekken: je cloud provider zorgt voor het onderhoud van de diensten én van de infrastructuur. Net als voor de volledige beveiliging trouwens.

De fysieke beveiliging van die infrastructuur gaat héél ver. Het datacenter waar de servers van Combell ondergebracht staan, is een meer dan versterkte burcht. Kijk eens binnen op deze externe locatie:

Talloze voordelen van werken in de cloud

Werken in de cloud heeft tal van voordelen, zoals:

Werken in de cloud: dankzij back-ups geen dataverlies

Je bent je er wellicht niet van bewust, maar ongetwijfeld maak je zelf al gebruik van software in de cloud, in vele vormen. Denk aan online opslag zoals Dropbox, Google WorkSpace en OneDrive, samenwerkingstools zoals Slack en marketingtools zoals Salesforce ...

Die online opslag is ook handig als back-up voor je bestanden. Ook dat gebruik je nu ongetwijfeld al - bijvoorbeeld via Google Photos en het automatisch bewaren van je foto's op je iCloud bij Apple-toestellen. Maar voor je bedrijf doe je toch nog altijd beter beroep op een professionele back-up dienst in de cloud, zoals Veeam Cloud Connect.

Die maakt niet alleen automatisch, op bepaalde intervallen, een volledige back-up, maar controleert die ook op de integriteit van de data. Zo voorkom je dat je bij een calamiteit een vorige back-up wil herstellen, maar tot je afgrijzen vast moet stellen dat die corrupt is!

Maar wat met de back-ups die je toch nog zelf maakt? Wel, op je eigen servers wordt gebruik gemaakt van zogenaamde in-house back-ups. Dat mag nooit je enige optie zijn, een online back-up blijft aangeraden. Bij een brand of andere noodsituatie is jouw online back-up je redder in nood.

Een 'plan B' in de cloud is eigenlijk een must geworden, om je bedrijf te beveiligingen tegen een aanval met ransomware. Die kan je hele bedrijf platleggen, en je heel wat geld kosten aan verloren arbeidsuren, plus de afkoopsom om de sleutel voor het ontcijferen van je data in handen te krijgen. Om van de reputatieschade niet te spreken.

Digitaliseren en werken in de cloud zorgen voor business continuïteit

Om efficiënter te werken, digitaliseren bedrijven steeds meer hun bedrijfsprocessen, van de boekhouding tot de manier van vergaderen en samenwerken. Die digitalisatie is dan meteen een opstap naar werken in de cloud: als je documenten digitaal zijn, is het veel gemakkelijker om ze in de cloud te bewaren en te bewerken, ze te delen met andere collega's of externe partners, te analyseren, prognoses te maken, en zo je bedrijf vooruit te helpen. Van een toegevoegde waarde gesproken!

Van boekhouding tot HR

Ga je bijvoorbeeld je boekhouding in de cloud onderbrengen, dan is het ook gemakkelijker je documenten te delen met het boekhoudsysteem dat je accountant "as-a-service" aanbiedt. Of je documenten zelf in te voeren in de beheersmodule ervan.

Je werkt met e-invoicing voor je uitgaande facturen, en facturen van je leveranciers ontvang je eveneens digitaal. Wat een besparing aan tijd en archiefruimte! En door die enorme papierberg te voorkomen ben je ook ecologisch bezig.

Net zo met je HR-afdeling. De meeste sociale partners bieden nu een HR-platform aan waarop je alle payroll-administratie kan uitvoeren, van rekrutering tot loonberekening: alle processen worden versneld.

Voor bijna elke sector zijn er cloudplatformen of software-as-a-service beschikbaar, die je bedrijf efficiënter laten werken in de cloud. Dankzij digitalisering kan je efficiënter werken, moet je minder tijd besteden in interne processen, en heb je meer tijd over voor je kerntaak en je klant. Dat allemaal samen zorgt voor verhoogde productiviteit.

Dankzij werken in de cloud kan je efficiënter werken, moet je minder tijd besteden aan interne processen, en heb je meer tijd over voor je kerntaak en je klant.

Werken in de cloud geeft je ultieme vrijheid

Werken in de cloud zorgt ervoor dat je bedrijf onder alle omstandigheden kan blijven draaien, ook als je plots niet meer op kantoor geraakt, bijvoorbeeld door hevige sneeuwval of andere slechte weersomstandigheden, maar even goed door stakingen van het openbaar vervoer ...

Want wanneer je documenten in de cloud staan, en de tools van je werknemers online beschikbaar zijn, kunnen zij aan de slag gaan en hun dagelijkse taken blijven uitvoeren, waar ze zich ook bevinden. Alles wat ze nodig hebben is een computer en een stabiele internetverbinding. En je bedrijf blijft draaien! Hoe dan? Simpel: de eindgebruiker gebruikt alleen maar de software, voor de rest ligt de verantwoordelijkheid bij je provider.

Je werknemers zijn voortaan niet meer gebonden aan een vaste plek op kantoor. Zij kunnen van thuis uit werken, vanuit een antenne van je bedrijf, een co-workingplace, maar ook vanuit een rustig vakantieoord wanneer de omstandigheden thuis niet ideaal zijn. En lonkt de zon, dan kan je werknemer zich met computer en al in het park installeren. Het doet er niet toe waar je werknemer werkt, het voornaamste is dat het werk gedaan wordt. Toch?

En in tijden van nood, zoals de coronacrisis enkele jaren geleden, blijft je bedrijf dankzij digitalisering van je processen en het thuiswerken gewoon draaien. Werken in de cloud is daarom een cruciale voorwaarde voor de continuïteit van je bedrijf geworden.

Tools om jouw werken in de cloud op eenvoudige manier te optimaliseren

Werken met de cloud kan al starten met één abonnement, wat je vaak al hebt zonder erbij stil te staan. Maar kan gaan tot de volledige outsourcing van jouw IT-omgeving.

In sommige gevallen kan één productiviteitssuite alle aspecten van de taken van je werknemers dekken. Er zijn tal van tools zoals Dropbox en Google Docs om bestanden te delen en Slack of Zoom om te vergaderen. Maar onze favoriet is Microsoft 365; die tool van Microsoft combineert niet alleen beide functies, maar biedt je nog veel meer tools om efficiënter samen te werken in de cloud, zoals:

In andere gevallen echter kan het nodig zijn dat je je interne server(park) volledig naar de cloud brengt. En dat is werk waar je best niet alleen aan begint. Neem hiervoor specialisten onder de arm, die je bij deze outsourcing kunnen helpen.

Heb jij nog vragen over werken in de cloud? Contacteer ons gerust. Onze experts werken graag samen met jou de perfecte cloud-omgeving uit voor jouw bedrijf of toepassing.

Veelgestelde vragen over werken in de cloud